För arbetsgivare av alla storlekar
Lönekartläggning som håller.
Fairbase hjälper er att göra den årliga lönekartläggningen enligt diskrimineringslagen, dokumentera den och förbereda er för lönetransparens – till en bråkdel av vad konsulter och stora HR-system kostar.
- Byggt på diskrimineringslagen 3 kap. och DO:s vägledning
- Uppgifterna lagras inom EU, åtskilda per kund
- Vyer för HR, ledning, chefer och medarbetare
Gapklockan
ExempelKvinnor jobbar utan lön från kl. 16:36, 24 minuter per dag
Kvinnor och män får betalt för lika många timmar, hela dagen till 17:00
Kvinnor jobbar utan lön från kl. 15:34, 86 minuter per dag
Så fungerar det
Fem steg, i samma ordning varje år
Fairbase följer arbetsgången i diskrimineringslagen och DO:s vägledning. Allt sparas, så att nästa års kartläggning kan börja där den här slutade.
Steg 1: Underlag
Samla underlaget på ett ställe
Importera medarbetarregistret från en Excel- eller CSV-fil, eller lägg in personer direkt. När kartläggningen startar fryses underlaget vid referensdatumet, så att alla analyser bygger på samma siffror.
- Import från Excel och CSV
- Inga personnummer – anställningsnummer och födelseår räcker
- Underlaget fryses vid referensdatumet
Steg 2: Arbetsvärdering
Värdera arbetena, inte personerna
Varje roll värderas på kunskap och färdigheter, ansvar, ansträngning och arbetsförhållanden – kriterierna i 3 kap. 10 §. Poängen ger nivåer, och nivåerna visar vilka arbeten som är likvärdiga.
- Fyra kriterier med vikter som ni kan justera
- Kvinnodominerade arbeten markeras automatiskt
- Befattningar kopplas till roller
Steg 3: Analys
Gör alla tre jämförelserna
Fairbase jämför kvinnor och män i lika arbete, kvinnodominerade arbeten med likvärdiga arbeten, och kvinnodominerade arbeten med arbeten som har lägre krav men högre lön. Ni ser både den faktiska och den justerade skillnaden och bedömer varje grupp.
- Alla skillnader, åt båda håll, oavsett storlek
- Sakliga skäl dokumenteras per grupp
- Prioriteringsgräns som stöd – inget lagkrav
Steg 4: Handlingsplan
Planera åtgärder med kostnad och tidsplan
Lönejusteringar och andra åtgärder samlas i en handlingsplan för jämställda löner. Kostnaden räknas ut med arbetsgivaravgifter och varje åtgärd får ett datum. Justeringar ska göras så snart som möjligt och senast inom tre år.
- Kostnad per år med arbetsgivaravgifter
- Simulera höjningar innan ni bestämmer er
- Förra årets åtgärder följs upp
Steg 5: Dokumentation
Dokumentera medan ni arbetar
Dokumentationen byggs från kartläggningen och visar punkt för punkt det som 3 kap. 13 och 14 §§ kräver: resultat och analys, åtgärder, kostnad och tidsplan, uppföljning och samverkan. Skriv ut den som PDF eller exportera till Excel.
- Checklista mot lagens innehåll
- Utskrift, PDF och Excel
- Arkiv med tidigare års dokumentation
Analysen
Så hittar du avvikelserna
Varje prick är en person i samma roll, och den streckade linjen visar förväntad lön. Klicka på den som avviker, se vad skillnaden betyder i minuter och skriv förklaringen direkt.
Den här personen ligger på förväntad lön.
Den här personen ligger under förväntad lön. Panelen visar skillnaden i kronor och minuter.
Välj vad förklaringen handlar om och beskriv den med egna ord.
Förklaringen följer med in i dokumentationen.
Exemplet bygger på påhittade personer och löner.
Projektledare · 10 personer
Lön och anställningstid
Grundlön per månad, heltid| Person | Kön | Anställningstid (år) | Grundlön per månad | Markering |
|---|---|---|---|---|
| Man 1 | Man | 0,6 år | 46 400 kr | |
| Sara Lindell | Kvinna | 1,1 år | 43 600 kr | Vald person |
| Man 3 | Man | 2,4 år | 47 900 kr | |
| Kvinna 4 | Kvinna | 3,2 år | 46 600 kr | |
| Man 5 | Man | 4,4 år | 46 900 kr | |
| Anna Wester | Kvinna | 5,5 år | 47 900 kr | |
| Man 7 | Man | 7,8 år | 49 500 kr | |
| Kvinna 8 | Kvinna | 9,4 år | 48 900 kr | |
| Kvinna 9 | Kvinna | 10,6 år | 50 800 kr | |
| Man 10 | Man | 11,6 år | 50 600 kr |
Anna Wester
Projektledare · Nivå 3 · Utveckling
Gapklockan för Anna
Jämfört med män i samma roll (5 personer).
Ojusterat
16:56
4 min/dag · 0,7 %
Justerat
16:59
1 min/dag · 0,2 %
- Anna tjänar 360 kr mindre än snittet för män, 4 minuter av en arbetsdag.
- 100 kr mer än män med samma arbetsvärde, erfarenhet, anställningstid och prestation, 1 minut av en arbetsdag.
Förklaringar
Inga förklaringar ännu.
Sara Lindell
Projektledare · Nivå 3 · Utveckling
Gapklockan för Sara
Jämfört med män i samma roll (5 personer).
Ojusterat
16:14
46 min/dag · 9,7 %
Justerat
16:36
24 min/dag · 5,1 %
- Sara tjänar 4 660 kr mindre än snittet för män, 46 minuter av en arbetsdag.
- 2 440 kr mindre än män med samma arbetsvärde, erfarenhet, anställningstid och prestation, 24 minuter av en arbetsdag.
Förklaringar
Inga förklaringar ännu.
Typ av förklaring
Välj vad förklaringen handlar om.
Personens kompetens, erfarenhet eller prestation.
Beskrivning
Förklaringen sparas med ditt namn och tid och ingår i dokumentationen. Skriv inte känsliga personuppgifter, till exempel om hälsa eller facklig tillhörighet.
- Individ
Nyanställd 2025, lön enligt ingångsnivå, höjs vid lönerevisionen.
Lena Ahlberg · 13 nov. 2026 13:30
Vad lagen kräver i dag
Lönekartläggning är ett krav redan i dag
Reglerna finns i diskrimineringslagen (2008:567), 3 kapitlet 8–14 §§. De har gällt sedan 2017, oavsett vad som händer med EU:s nya regler.
Alla
arbetsgivare
Kartlägg och analysera varje år
Löner och lönepraxis ska kartläggas och analyseras varje år, i samverkan med medarbetarna. Det gäller även små företag.
10+
anställda
Dokumentera skriftligt
Lönekartläggningen ska dokumenteras: resultat och analys, åtgärder med kostnad och tidsplan, uppföljning av förra årets åtgärder och hur samverkan har gått till.
25+
anställda
Dokumentera alla aktiva åtgärder
Hela arbetet med aktiva åtgärder ska dokumenteras, inte bara lönerna. Fairbase täcker lönekartläggningen – övriga aktiva åtgärder dokumenterar ni vid sidan av.
Antalet anställda räknas den 1 januari varje år.
Det här gäller för analysen
- Alla skillnader mellan kvinnor och män i lika eller likvärdigt arbete ska analyseras. Det finns ingen nedre gräns.
- Kvinnodominerade arbeten jämförs med likvärdiga arbeten och med arbeten som har lägre krav men högre lön.
- Lönejusteringar ska göras så snart som möjligt och senast inom tre år.
Källa: diskrimineringslagen 3 kap. 8–14 §§ och DO:s vägledning, november 2026.
Siffror som talar
Så här ser det ut i ett företag med 200 anställda
Demobolaget AB är ett påhittat företag med 200 anställda och påhittade löner. Siffrorna nedan är beräknade i Fairbase, på samma sätt som för en riktig kund.
14,4 %
Ojusterad löneskillnad
Kvinnor tjänar i snitt mindre än män
5,0 %
Justerad löneskillnad
Efter hänsyn till arbetsvärde, erfarenhet, anställningstid och prestation
69min
Per arbetsdag
Räknat i tid slutar kvinnorna få betalt 15:51
5,8år
Över ett arbetsliv
Arbetstid utan lön under 40 år, räknat på den ojusterade skillnaden
Löneskillnad per roll
Lika arbete: hur mycket mindre kvinnor tjänar än män i genomsnitt i samma roll.
| Roll | Skillnad |
|---|---|
| Utvecklare | 6,9 % |
| Redovisningskonsult | 5,2 % |
| Kundtjänstmedarbetare | 5,1 % |
| Controller | 4,9 % |
| Supporttekniker | 4,6 % |
| Lönekonsult | 4,0 % |
| Teamchef | 1,6 % |
Prioriteringsgränsen hjälper er att välja var ni börjar – den är inget lagkrav. Alla skillnader ska analyseras, åt båda håll.
Kvinnor och män per lönekvartil
FörberedelseAlla anställda sorterade efter lön och delade i fyra lika stora grupper.
| Kvartil | Kvinnor | Män | Andel kvinnor |
|---|---|---|---|
| Kvartil 1 · lägst lön | 38 | 12 | 76 % |
| Kvartil 2 | 34 | 16 | 68 % |
| Kvartil 3 | 36 | 14 | 72 % |
| Kvartil 4 · högst lön | 9 | 41 | 18 % |
Lönekvartiler är ett av måtten i EU:s lönetransparensdirektiv. I Fairbase visas de som förberedelse – inte gällande lag i Sverige.
Löneskillnad över tid
Varje år räknas på sin egen kartläggning.
| Skillnad | 2025 | 2026 |
|---|---|---|
| Ojusterad | 12,6 % | 14,4 % |
| Justerad | 4,2 % | 5,0 % |
Vad siffrorna betyder
Den ojusterade skillnaden jämför alla kvinnors och mäns löner rakt av. Den justerade visar vad som återstår när arbetsvärde, erfarenhet, anställningstid och prestation är med i beräkningen.
En skillnad som förklaras av sådana faktorer är inte automatiskt saklig. Lagen kräver att varje skillnad i lika och likvärdigt arbete analyseras och förklaras – eller åtgärdas.
Därför arbetar Fairbase med grupperna: varje roll och varje nivå får sin egen bedömning, och bedömningarna blir en del av dokumentationen.
För hela organisationen
Rätt vy för varje roll
Alla ser det de behöver, och inget mer. Behörigheten följer rollen och kontrolleras för varje sida och varje ändring.
HR gör kartläggningen
HR-administratörer har tillgång till allt: register, arbetsvärdering, analys, handlingsplan, dokumentation och inställningar.
- Översikt över det som återstår
- Bjud in kollegor med rätt roll
- Alla ändringar loggas
Gratis verktyg
Räkna själv, utan att logga in
Sex enkla verktyg för medarbetare, chefer och HR – gratis och utan konto.
För medarbetare
Artiklar
Läs på i lugn och ro
Tre genomgångar av det som oftast väcker frågor: vad som gäller i dag, hur metoden fungerar och vad löneskillnaden betyder räknat i tid.
- Lag och regler
Lönetransparens i Sverige: vad gäller i dag och vad kan komma
Lönetransparens har varit ett av årets mest omtalade HR-ämnen. Men det som gäller för svenska arbetsgivare i dag är fortfarande diskrimineringslagen. Här går vi igenom vad lagen kräver, var EU:s direktiv står och vad som är klokt att göra medan frågan är öppen.4 min läsningLäs artikeln - Metod
Rättvis lön: lika arbete, likvärdigt arbete och sakliga skäl
En lönekartläggning handlar inte om att räkna fram ett snitt för hela företaget. Den handlar om att jämföra rätt arbeten med varandra och kunna förklara varje skillnad. Så här fungerar metoden.4 min läsningLäs artikeln - Gapklockan
Minutgapet: när slutar kvinnor få betalt?
Fem procent låter lite. Men räknat i tid motsvarar det 24 minuter av varje arbetsdag. Gapklockan översätter löneskillnaden mellan kvinnor och män till ett klockslag – och gör det lättare att prata om vad siffrorna betyder.4 min läsningLäs artikeln
Pris
Ett pris som står här – inte i en offert
Många leverantörer av lönekartläggning säljer bara via offert. Fairbase har ett öppet pris för arbetsgivare av alla storlekar.
Fairbase
[pris] kr per år
Exklusive moms. Samma pris för alla delar av tjänsten.
Det här ingår
- Underlag, arbetsvärdering, analys och handlingsplan
- Dokumentation enligt diskrimineringslagen
- Vyer för HR, ledning, chefer och medarbetare
- Förberedelse inför lönetransparens
- Uppgifter som lagras inom EU
Jämfört med alternativen
Där priserna är öppna kostar HR-system med lönefunktioner från omkring 50–55 kr per anställd och månad. För ett företag med 200 anställda blir det över 100 000 kr per år.
Fairbase gör en sak – lönekartläggningen och det som hör till den – och kostar därför en bråkdel av det.
Källa: publika prisuppgifter för HR-system, november 2026.
Vanliga frågor
Frågor och svar
Hittar ni inte svaret? Boka en demo, så går vi igenom det tillsammans.
Måste vi göra en lönekartläggning?
Ja. Enligt diskrimineringslagen ska alla arbetsgivare kartlägga och analysera lönerna varje år, oavsett storlek. Har ni minst 10 anställda den 1 januari ska arbetet också dokumenteras skriftligt.
Gäller EU:s lönetransparensdirektiv i Sverige?
Inte i dag. Direktivet skulle ha varit infört senast den 7 juni 2026, men Sverige har inte infört några nya regler och det finns varken lagförslag eller datum. Det som gäller för arbetsgivare är diskrimineringslagen. Fairbase har förberedande funktioner, tydligt märkta, så att ni kan börja i god tid.
Finns det en gräns på 5 procent?
Inte i svensk lag. Alla skillnader mellan kvinnor och män i lika eller likvärdigt arbete ska analyseras, hur små de än är. I Fairbase är 5 % en prioriteringsgräns som hjälper er att börja med de största skillnaderna. Den är inget lagkrav, och ni kan ändra den.
Vilka uppgifter behöver vi?
Ett medarbetarregister med anställningsnummer, namn, kön, födelseår, befattning, sysselsättningsgrad och lön – gärna också rörlig lön och förmåner. Personnummer behövs inte och ska inte laddas upp.
Vem ser vilka löner?
HR ser allt. Ledningen kan läsa men inte ändra. Chefer ser bara sina egna medarbetare och medarbetare bara sig själva. Grupper med för få personer visas inte för chefer och medarbetare, så att ingen enskild lön kan räknas ut.
Var lagras uppgifterna?
Inom EU. Varje kunds uppgifter hålls åtskilda från andras, och varje ändring och export loggas.